Khi mua vật tư in ấn, nhiều quản lý nhà máy và đội ngũ thu mua cùng đối mặt với một câu hỏi: Làm thế nào để kiểm soát chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả sản xuất và khả năng đảm bảo nguồn cung?
Tại Melchers Vietnam, đội ngũ Phát triển Kinh doanh của chúng tôi thường nhận được câu hỏi:
“Melchers cung cấp các sản phẩm chất lượng cao từ những thương hiệu uy tín, nhưng làm thế nào để chúng tôi có thể thuyết phục ban lãnh đạo đầu tư khi doanh nghiệp đang chịu áp lực cắt giảm chi phí?”
Câu trả lời nằm ở việc không chỉ nhìn vào giá mua ban đầu.
Đối với các doanh nghiệp trong ngành in ấn và bao bì, vật tư có giá rẻ nhất không phải lúc nào cũng là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất. Thay vào đó, doanh nghiệp nên xem xét Tổng Chi phí Sở hữu (TCO), hiệu quả sản xuất, tính ổn định của sản phẩm và độ tin cậy của chuỗi cung ứng.
VÌ SAO GIÁ THẤP NHẤT CÓ THỂ LÀM TĂNG CHI PHÍ?
Khi bộ phận thu mua chịu áp lực cắt giảm ngân sách, việc so sánh giá giữa các nhà cung cấp là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, chỉ tập trung vào giá ban đầu của vật tư in ấn có thể dẫn đến nhiều chi phí ẩn.
Chi phí sản xuất ẩn
Vật tư in ấn giá thấp có thể ảnh hưởng đến hiệu suất máy, chất lượng in và hiệu quả sản xuất.
Ví dụ, blanket in không đồng nhất, mực in không ổn định hoặc dung dịch vệ sinh và dung dịch làm ẩm không phù hợp có thể dẫn đến:
- Tăng tỷ lệ sản phẩm lỗi và hao hụt
- Giảm tốc độ vận hành máy
- Tăng thời gian cài đặt và điều chỉnh máy
- Gia tăng thời gian dừng máy
- Tăng chi phí bảo trì
- Tăng mức tiêu hao vật tư
Do đó, khoản tiết kiệm ban đầu từ việc mua sản phẩm có giá thấp hơn có thể nhanh chóng bị triệt tiêu.
RỦI RO TRONG CHUỖI CUNG ỨNG
Giá cả cũng chỉ là một trong những yếu tố cần xem xét khi đánh giá nhà cung cấp.
Các nhà cung cấp quy mô nhỏ có thể bị hạn chế về năng lực logistics, lượng hàng tồn kho hoặc mạng lưới tìm nguồn cung quốc tế. Việc giao hàng bất ngờ bị trì hoãn có thể làm gián đoạn kế hoạch sản xuất và ảnh hưởng đến cam kết giao hàng với khách hàng.
Đối với các nhà sản xuất in ấn và bao bì định hướng xuất khẩu, khả năng đảm bảo nguồn cung đặc biệt quan trọng. Việc thiếu hụt các vật tư in ấn thiết yếu có thể dẫn đến chậm tiến độ sản xuất và giao hàng.
GIẢI PHÁP VẬT TƯ IN ẤN ĐỒNG BỘ GIÚP GIẢM CHI PHÍ ẨN
Một phương pháp hiệu quả hơn trong mua sắm vật tư in ấn là đánh giá toàn bộ quy trình sản xuất thay vì chỉ so sánh giá từng sản phẩm.
Tại Melchers Vietnam, chúng tôi hợp tác với các nhà sản xuất để phát triển những giải pháp vật tư đáng tin cậy, hỗ trợ chất lượng ổn định và hiệu quả sản xuất.
Vật tư tiên tiến cho các ứng dụng bao bì yêu cầu cao
Các nhà sản xuất bao bì tại Việt Nam ngày càng phải đáp ứng những yêu cầu nghiêm ngặt về kỹ thuật và chất lượng từ các thị trường quốc tế.
Melchers Vietnam cung cấp các giải pháp vật tư từ những thương hiệu uy tín, bao gồm:
- Blanket in: Phoenix Xtra Blankets và ChromaTek
- Mực in: DEERS i
- Nhôm lá: Amcor và Symetal
- Các vật tư chuyên dụng khác cho ngành in ấn và bao bì
Những giải pháp này được lựa chọn nhằm đáp ứng các môi trường sản xuất khắt khe và yêu cầu chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tính ổn định trong toàn bộ quy trình in
Chất lượng in không chỉ phụ thuộc vào một loại vật tư duy nhất.
Mực in, blanket, dung dịch vệ sinh, hệ thống làm ẩm và các vật tư tiêu hao khác cần hoạt động đồng bộ để duy trì hiệu suất sản xuất ổn định.
Một giải pháp vật tư in ấn đồng bộ có thể giúp nhà sản xuất:
- Cải thiện tính ổn định của chất lượng in
- Giảm hao hụt vật tư
- Hạn chế việc điều chỉnh máy
- Duy trì hiệu quả sản xuất
- Giảm thời gian dừng máy ngoài kế hoạch
- Kiểm soát tốt hơn tổng chi phí sản xuất
TỔNG CHI PHÍ SỞ HỮU: HÃY NHÌN XA HƠN GIÁ MUA
Cách đánh giá vật tư in ấn hiệu quả không đơn giản là:
“Nhà cung cấp nào có giá thấp nhất?”
Thay vào đó, bộ phận thu mua nên đặt câu hỏi:
“Giải pháp nào mang lại giá trị tổng thể tốt nhất trong suốt quá trình sản xuất?”
Đây là lúc khái niệm Tổng Chi phí Sở hữu (Total Cost of Ownership – TCO) trở nên quan trọng.
TCO có thể bao gồm:
Giá mua + hao hụt + thời gian dừng máy + bảo trì + logistics + chi phí liên quan đến chất lượng + hiệu quả sản xuất
Vì vậy, một loại vật tư có giá mua cao hơn vẫn có thể mang lại tổng chi phí thấp hơn nếu giúp giảm hao hụt, thời gian dừng máy, chi phí bảo trì và gián đoạn sản xuất.
Đối với các nhà máy cung cấp sản phẩm cho khách hàng quốc tế, cách tiếp cận toàn diện này có thể mang lại giá trị đặc biệt.
MELCHERS VIETNAM: GIẢI PHÁP DÀI HẠN, KHÔNG CHỈ LÀ SẢN PHẨM
Tại Melchers Vietnam, chúng tôi tin rằng hoạt động mua sắm B2B cần vượt ra ngoài việc cung cấp từng sản phẩm riêng lẻ.
Với mạng lưới toàn cầu gồm hơn 50 công ty thành viên và hiện diện tại Việt Nam từ năm 1990, Melchers kết hợp năng lực tìm nguồn cung quốc tế với chuyên môn thị trường địa phương.
Cách tiếp cận của chúng tôi giúp các nhà sản xuất đơn giản hóa hoạt động mua sắm thông qua việc cung cấp nguồn cung đáng tin cậy cho vật tư in ấn và bao bì, hỗ trợ logistics, kiến thức kỹ thuật và các thương hiệu quốc tế uy tín.
Mục tiêu rất rõ ràng: giúp khách hàng duy trì chất lượng vật tư ổn định đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành trong dài hạn.
KẾT LUẬN: GIÁ THẤP NHẤT KHÔNG PHẢI LÚC NÀO CŨNG LÀ CHI PHÍ THẤP NHẤT
So sánh giá vẫn là một phần quan trọng trong hoạt động thu mua. Tuy nhiên, chỉ tập trung vào giá mua thấp nhất có thể khiến doanh nghiệp bỏ qua những chi phí ẩn liên quan đến hao hụt, thời gian dừng máy, vấn đề chất lượng và gián đoạn chuỗi cung ứng.
Đối với các nhà sản xuất trong ngành in ấn và bao bì, một chiến lược thu mua hiệu quả hơn cần xem xét toàn bộ quy trình sản xuất và đánh giá Tổng Chi phí Sở hữu (TCO).
Bằng cách lựa chọn vật tư đáng tin cậy, nguồn cung ổn định và các giải pháp đồng bộ, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sản xuất đồng thời duy trì các tiêu chuẩn chất lượng mà khách hàng yêu cầu.
ĐANG TÌM KIẾM GIẢI PHÁP VẬT TƯ IN ẤN PHÙ HỢP CHO NHÀ MÁY?
Melchers Vietnam có thể hỗ trợ doanh nghiệp xác định các giải pháp vật tư in ấn và bao bì đáng tin cậy, phù hợp với yêu cầu sản xuất.
Liên hệ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay để trao đổi về nhu cầu vật tư in ấn và giải pháp thu mua của doanh nghiệp.
English 
Vietnamese